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Comune di Trevignano
Provincia di Treviso

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Servizi - URP

Assessore di riferimento:

Responsabile: Rossi Pietro

Collaboratori: De Bortoli Gabriela

Sede: c/o municipio, piazza Municipio n. 6 (piano terra) - 31040  Falzé di Trevignano (TV)
Telefono:  +39 0423 6727 
Fax :         +39 0423 672800 
E-mail: protocollo@comune.trevignano.tv.it
            info@comune.trevignano.tv.it

Per gli enti pubblici, professionisti, ecc...:
indirizzo posta elettronica certificata:
protocollo.trevignano@legalmail.it
Cos'è la PEC (Posta Elettronica Certificata)?
E' un sistema di "trasporto" di documenti informatici simile alla posta elettronica "tradizionale", cui però sono state aggiunte le caratteristiche per garantire agli utenti la certezza, a valore legale, dell'invio e della consegna dei messaggi e-mail al destinatario.
A cosa serve?
La PEC può essere utilizzata per la trasmissione di tutti i tipi di informazioni e documenti in formato elettronico (eventualmente come allegati al messaggio). Consente di certificare l'invio, l'integrità e l'avvenuta consegna del messaggio scambiato tra il mittente e il destinatario.
La PEC ha lo stesso valore legale della tradizionale raccomandata con avviso di ricevimento, quindi l'avvenuta consegna del messaggio elettronico è opponibile a terzi.

ORARI Centralino Protocollo URP
Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato
9.00 - 13.00
- - -
9.00 - 13.00
15.00 - 18.00
9.00 - 13.00
- - -
9.00 - 13.00
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9.00 - 13.00
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9.00 - 12.30
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CENTRALINO - UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO (URP)     
L'Ufficio relazioni con il pubblico è stato istituito presso l'ufficio protocollo per favorire i rapporti tra l'Amministrazione comunale e i cittadini.  
Fornisce informazioni allo sportello o telefoniche in modo rapido e completo sulla struttura organizzativa e le attività dell' ente, l'ubicazione degli uffici e dei servizi, gli orari di apertura al pubblico, i numeri di telefono e fax , le competenze degli uffici, i procedimenti amministrativi e la relativa modulistica, luogo di ascolto dei dubbi o dei problemi dei cittadini. 
Ascolta le richieste, interpreta le esigenze e chiarisce eventuali dubbi o incertezze dei cittadini, affinché possano usufruire di tutte le opportunità offerte dall'amministrazione comunale. 
Orienta gli utenti verso l'ufficio competente quando è necessaria una valutazione tecnica per il disbrigo delle pratiche più complesse e specifiche. 
Consultazione di gazzette ufficiali bollettini ufficiali regionali, bandi di concorso, bandi e avvisi pubblici e rilascia la relativa copia. 
Riceve e controlla le comunicazioni di ospitalita' ai cittadini stranieri e comunicazione di cessione di fabbricato per locazione o vendita, con relative fotocopie dei documenti.

PROTOCOLLO  
  
L'ufficio protocollo si occupa del ricevimento e del protocollo della corrispondenza in entrata e procede alla sua registrazione in modo informatico. Smista tutta la posta ai vari uffici e procede alla spedizione di tutta la corrispondenza degli uffici. 
Il cittadino può consegnare al protocollo del comune qualsiasi tipo di istanza, ricorso, petizione, domanda, richiesta, comunicazione, invito, ecc... in diversi modi: 
- consegna a mano presso l'ufficio protocollo negli orari di apertura al pubblico 
- trasmissione a mezzo fax  
- spedizione a mezzo del servizio postale 
- trasmissione a mezzo posta elettronica o posta elettronica certificata .   

MODULISTICA Centralino Protocollo URP
Titolo del modulo Descrizione del contenuto Scarica
Comunicazione di cessione di fabbricato per attività di imprese -Nei casi di contratti di locazione registrati effettuati nell'esercizio di una attività d’impresa o di arti o professioni vi è l’obbligo della Comunicazione di cessione di fabbricato. VI E' L'OBBLIGO della presentazione della comunicazione di cessione di fabbricato all'autorità di pubblica sicurezza, entro 48 ore dalla consegna dell’immobile. clicca per scaricare il modulo
Comunicazione di cessione di fabbricato per cittadini stranieri Nei casi di locazione o di comodato di immobili o di compravendita di immobili a cittadini stranieri (che siano essi cedenti o cessionari) VI E' L'OBBLIGO della Comunicazione di Cessione di Fabbricato in base all'art. 7 del D. L. n. 286/98. Dovranno essere indicati l'esatta ubicazione nonché le generalità dell'acquirente e del cedente, e gli estremi del documento di identità o passaporto del cessionario straniero. clicca per scaricare il modulo
Comunicazione di cessione di fabbricato senza contratto registrato Nei casi in cui avvenga una cessione di fabbricato in godimento o parziale godimento, sulla base di un contratto anche verbale NON soggetto a registrazione in termine fisso, VI E' L'OBBLIGO della Comunicazione di cessione di fabbricato. Per questo continua la sanzione amministrativa in caso di omessa comunicazione o di consegna dopo 48 dalla data di cessione, anche se il fabbricato viene ceduto a qualunque titolo (es. comodato d’uso gratuito), tra parenti stretti. clicca per scaricare il modulo
Modulo di Ospitalità per Stranieri E' una dichiarazione in cui si attesta di ospitare a casa propria un cittadino straniero. Deve essere fatta dal proprietario dell'abitazione o dal titolare del contratto di affitto, entro 48 ore, all'autorità Locale di Pubblica Sicurezza compilando gli appositi moduli da presentare alla Polizia Municipale. Cosa occorre: - fotocopia del passaporto e permesso di soggiorno della persona ospitata; - fotocopia del documento di riconoscimento in corso di validità dell'ospitante; - dichiarazione di assenso del proprietario dell'immobile e fotocopia del documento di riconoscimento dello stesso nel caso in cui sia il titolare del contratto di affitto ad ospitare. clicca per scaricare il modulo
Modulo per Cessazione Ospitalità/Locazione di Immobile Modulo per comunicare la cessazione dell'ospitalità a cittadino straniero o la cessazione di locazione di immobile. clicca per scaricare il modulo
Quando NON presentare la Comunicazione di cessione di fabbricato In base a nuove disposizioni di legge, in alcuni casi non è più necessario presentare la comunicazione di cessione di fabbricato. Per vedere i vari casi nel dettaglio, aprire il documento allegato. clicca per scaricare il modulo
Richiesta di Accesso ai Documenti Amministrativi Modulo di richiesta di accesso ai documenti ammministrativi. clicca per scaricare il modulo







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